تتيح هذه الخدمة إمكانية التعرف على شروط جائزة الشارقة للاتصال الحكومي ، وذلك من خلال القائمة التالية:
- أن يستوفي العمل المقدم للجائزة كافة الشروط المتعلقة بكل فئة فرعية من فئات الجائزة.
- أن يستكمل الطلب كافة معايير الترشح للفئة التي يتم التقدم للفوز بها.
- لا يحقّ للمشاركين الذين فازوا في الدورات السابقة للجائزة التقدّم بنفس الملف للمشاركة مرة أخرى في الجائزة.
- إذا كان العمل المقدّم نتاج مشاركة جماعية، يجب ذكر كافة أسماء أعضاء الفريق المساهمين في العمل.
- يتوجب على المشاركين الراغبين بالتقدّم لأكثر من فئة تعبئة طلب منفصل لكل فئة، مع الحرص على عدم تضمين نفس المحتويات لأكثر من فئة.
- الحد الأقصى لمشاركة جهة ما في الجائزة هو ثلاث فئات لكل مؤسسة، ويجب أن تكون المواد المقدمة مرتبطة ارتباطاً وثيقاً بكل فئة مع تمييز المحتويات المقدمة لكل فئة.
- لا يحقّ للمشاركين في مختلف فئات الجائزة التقدّم بأكثر من عمل في نفس الفئة، وفي حال مخالفة هذا الشرط، سيتم استبعاد المشاركة.
- يمكن للمشاركين التقدّم بأي أعمال قد فازت بجوائز من جهات أخرى.
- على المشاركين الحصول على كافة التراخيص اللازمة للأعمال المقدمة، بما في ذلك إذن حقوق الملكية الفكرية إن وجدت.
- تُقدّم كل الطلبات عبر الموقع الإلكتروني للجائزة، ولا يُقبل استلامها بشكلٍ شخصي.
- يجب ألا يتخطى عمر الملفات والأعمال المقدّمة أكثر من عامين، وفي حال حدوث ذلك، يجب تقديم أدلة تؤكد حدوث تحديثات في العمل المقدم.
في حال عدم الفوز يمكن المشاركة بنفس الملف مرة أخرى، بشرط تقديم ما يثبت تضمين الملف محتوى جديد وأدلة جديدة . - يتعهد المشاركون بأن الأعمال التي يتقدمون بها للفوز بالجائزة بأنها أصلية وغير منسوخة أو مقتبسة من أعمال الآخرين أو تم الاستعانة بها دون الحصول على أذن من صاحبها.